介绍
作为一款G端产品,没遇到这样的剧情也是一种幸运。 遇到了才知道有多坑。 写这篇文章的初衷是帮助提前识别和规避。
这里有一份G端产品需求调研和避坑指南。 每个项目遇到的问题不一样,经验总结仅供参考。 也希望和踩过同样坑的产品交流。
让我们共同努力,让坑少一些,路更顺一些。
预计阅读时间:15 分钟。
1. 首先,你是否研究过所有的需求?
比如产品接到临时紧急需求,却被告知没有时间深入研究,只知道以下信息。
产品一听,做起来也不是不可能。 为满足客户的需求,获得认可,控制成本,决定利用公司资源获得一套周边配套完善的保障性商品房。 但是,客户的家人一直在国外度假,没有时间确认。 眼看工期将至,产品组赶紧带领团队夜以继日地加班装修需求分析,满足客户提出的各项功能,为房屋验收做准备。
客户回到家后很失望,觉得这和他理想中的房子完全不一样。
再次沟通后,才发现自己只抓住了需求的冰山一角,实际的财务大权掌握在爷爷手中,而不是一直沟通需求的男主。 然而,爷爷的实际期望是带游泳池的大别墅,他不肯接受。 但是能怎么办呢,客户并没有错,错的只是被指责的产品。
这是一个根据真实案例抽象改编的故事。 客户期望与实际执行之间存在差距。 核心原因是:
前期需求调研不稳定,后期实施不准。 未捕获所有关键利益相关者的客户需求。 步步为营,不检查发货。
因此,为了避免需求的执行出现巨大的偏差,减少这种偏差,需要明确每个阶段需要调查的信息,以保证程序输出的质量。
2.各阶段研究内容及产出
ToG需求调研可分为三个阶段,前期背景调研、启动阶段的整体业务调研、交付阶段的需求调研和设计确认。
信息来源不限,可以来自市场、售前、项目经理、客户、用户、客户官网、招投标等多种渠道。
1、预备阶段:背景调查
大坑之一:不重视前期调研会增加客户期望与实际功能出现偏差的可能性。
项目立项前期与客户沟通时,产品经理需要充分了解项目背景、客户需求、用户单位环境情况、业务数据情况,避免后期调研出现信息断层。
这个阶段需要了解项目背景、客户、用户环境、业务数据源信息。 详情如下。
1)了解项目背景
首先,需要对项目产品所服务的业务领域有一个大概的了解。
其次,在项目启动之前,必须明确项目最终不变的目标是什么,并且要与所有相关方,尤其是大领导保持一致。 明明为什么要做这个项目? 该项目的长期愿景是什么? 短期目标是什么?
2)了解你的客户
了解客户想要什么的过程需要贯穿G端项目的始末。
需求变更、需求重复、需求扩散在G端项目中是不可避免的。 核心是让产品符合顾客心理预期的“蓝图”。 如何实现客户的“蓝图”,甚至超越客户的想象,从而获得较高的客户满意度 因此,在前期调研中明确客户“蓝图”就显得尤为重要。
3)了解使用单位的环境
调查用户单位的环境,主要是掌握用户单位机房的情况。 政府项目多为机密资料,内网使用较多。 存在如何打通外网和内网的数据等问题。 需要提前了解系统运行环境。
4)了解业务数据来源
数据获取的程度由数据基础决定。 需要逐步理清数据情况需求分析,在充分了解数据基础后进行系统设计和产品设计。
2. 创业阶段:整体业务调研
项目启动及合同签订前后,将进行整体业务考察。 要预留准备时间,做好充分的研究准备。
这个阶段需要关注用户角色、业务流程、业务数据、功能架构信息,详见下文。
1)角色研究的第二大坑:未能抓住高层客户的底层需求。
每个层级对角色的形成都有自己的期望,掌握每个层级的期望值,将有助于计划设计和结果汇报更加顺畅。
2)业务流程整理的第三大坑:业务研究的深度和广度都不够。
客户并不了解每一个流程和业务,所以我们需要留出时间让客户去了解和研究,引导客户深度参与。
如果集中调研是以部门为单位,调研清单要设计合理,给客户足够的时间思考。 最好能提供相应的建议和案例,让相关部门提前思考和准备,提前与群沟通,提前获取业务相关信息。 数据更好。
在业务研究环节,主要研究输出业务流程、场景、需要解决的核心问题,以及业务流程中的输入输出。
3)业务数据源
此阶段明确业务数据源的来源和内容,掌握需要对接的第三方平台和单位,确认需要协同的资源,规避不确定性风险,为方案选择和实施带来更大便利. 并且可以保证项目开发的进度。 例如,由于计划外的数据连接、延迟推送、数据质量差等原因,我们的项目交付会受到影响。
4)功能框架确认
当整体业务调研基本完成后,需要同时对整体功能框架进行梳理和确认。 在确认阶段,尽量避免沟通中的理解偏差。 最可怕的是,双方都认为对方理解对方。
对于信息化建设经验较少的甲方,建议制作能体现平台架构的首页和主页面视觉稿,确认结构和整体风格,更易懂; 对于决策层级较多的甲方,需要根据不同客户角色的关注点,准备不同粒度的解决方案。
3、交付阶段:阶段性考察确认
当交付阶段遇到技术清晰,需求不明确的阶段,增量交付方式返工概率很高。 产品原型设计需要预留足够的时间进行多次确认。 设计采用敏捷方式多次沟通确认,开发采用瀑布流方式。 在确认需求和验证方案后,制定降低推翻和重启的风险。
这个阶段需要关注需求列表、整体功能架构、业务数据、系统设计信息,详见下文。
1)需求维护
大坑4:从不懂业务/没有决定权的角色那里获取需求,90%会返工。 有时候方案确认就像闯关一样,不同层次有不同的规则。 明明没有输出是因为方案还没有确定,甲方却只觉得你没有工作。
需要针对不同层级的领导沟通和落实想法,了解真实的期望,与项目经理分析领导信息化的认知阶段和重点,准备不同的材料。 客户是否想早点上线? 还是您更关心界面的美观性? 还是功能齐全? 还是成本控制?
其实人生是有捷径的。 对于重要的决策,可以想办法通过业务和项目方获得决策者和入围者的意见。
2)维护整体功能框架
3)业务数据源
这个阶段需要在项目经理和技术人员的协助下获取信息。
4)确认系统设计的第五大坑:忽略高层决策者与用户需求的差异。
具有决策权的高层需求与系统用户的使用需求同等重要。 从宏观到整体结构,从微观到领域,都需要分层梳理。
项目有计划,研发有过程。 重新确认环节是为了不影响项目的整体进度。 要想方设法征求决策方和入围方的意见,向客户说明现状和利弊,必要时通过市场和项目方进行宣传。 严重影响工期和团队积极性。
在逐渐确认设计的过程中,甲方可以逐渐理清自己的思路,偶尔也需要一些沟通“技巧”。
三、G端与C端的研究异同
对比G端和C端调研的不同,两者都需要通过调研来构建用户画像,说的不等于想的,但是有很多不同。
对于用户而言,G端产品的更换成本大于C端产品,因此需要关注用户已经形成的习惯和认知。 另外,更重要的是考察现有的系统和环境,比如硬件设备的分辨率,这些都会严重影响设计方案。
在业务需求研究方面,C端属于用户,是客户,用户是第一位的; G端用户和决策者往往是两组人,需求提出者和建设者也往往是两组人,决策者更为重要。 .
四。 概括
总之,需求调研是需求分析的前提,需求分析是产品方案决策的基础,需求确认是对需求调研准确性的验证。
有足够的输入才有好的输出,所以明确需求调研每个阶段需要的内容,做好需求调研,才能保证解决方案的输出质量,从而为客户带来价值,获得客户对我们的认可服务。
希望互相鼓励。